Contablex lleva la facturación, el inventario, la cartera, la nómina y los informes de cada una de sus empresas por separado. Cada movimiento hace su asiento, y de ahí salen los saldos: sin cuadres a mano.
No es una hoja de cálculo con formato bonito. Cada factura, cada abono y cada salida de bodega genera su asiento contable, y los informes se arman desde ahí.
Facturas de venta y de compra con su consecutivo, su cliente y su estado. El saldo se recalcula con cada abono, sin tocar nada a mano.
Costo promedio móvil. Si se corrige una compra vieja, el sistema vuelve a costear hacia adelante para que las utilidades no queden desfasadas.
Quién debe y cuánto, factura por factura. Se cobra toda la cuenta de un cliente en un solo movimiento, repartido de la más vieja a la más nueva.
Los recibos de sueldo quedan registrados con su cuenta y su empleado, y entran a los informes junto con todo lo demás.
Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados, armados desde el mayor. De cada cifra se puede ver de dónde salió, hasta el documento.
El módulo está construido dentro del programa. Queda pendiente conectarlo con el proveedor autorizado para empezar a emitir.
En preparaciónCada negocio lleva su propia contabilidad, con su plan de cuentas, sus clientes y sus existencias. Se pasa de una a otra desde el mismo menú y no hay manera de que las cifras de una se cuelen en la otra.
| Fecha | Factura | Total | Saldo |
|---|---|---|---|
| 23/04 | 398 | 1.790.000 | 1.790.000 |
| 28/04 | 436 | 1.100.000 | 640.000 |
| 12/08 | 1278 | 2.410.000 | 2.410.000 |
| 25/08 | 1360 | 3.030.000 | 1.240.000 |
| Total que adeuda a la fecha | 6.080.000 | ||
Contablex se instala como una aplicación: queda su icono en la pantalla de inicio y abre directo, sin escribir la dirección cada vez. Es la misma contabilidad, no una versión recortada.
Lo que más se pregunta quien empieza a usarlo.
Un sistema de contabilidad completo: factura, controla el inventario con su costo, lleva la cartera y la nómina, y saca los informes. Todo con partida doble, o sea que cada movimiento deja su asiento en el libro mayor.
Sí. Cada empresa tiene su propia contabilidad, completamente separada de las demás: su plan de cuentas, sus clientes, sus existencias y sus informes. Se cambia de una a otra desde el menú, sin cerrar la sesión.
Se corrige y ya. El sistema vuelve a hacer los asientos de ese documento y recuesta el inventario hacia adelante, para que las salidas posteriores no se queden con el costo viejo y las utilidades sigan cuadrando.
Se saca una copia de seguridad completa cada hora y se guarda fuera del servidor. Además, el programa no deja borrar un cliente, un artículo o una cuenta que tenga movimientos, que es la forma más común de perder datos sin darse cuenta.
El módulo está construido dentro del programa, pero todavía no está emitiendo: falta conectarlo con un proveedor tecnológico autorizado. Mientras tanto, la facturación interna y la contabilidad funcionan con normalidad.
Sí. Hoy importa contabilidades hechas en Manager con sus clientes, artículos, facturas, recibos y nómina, respetando la numeración original.
Solo las personas con usuario. El acceso lo crea la administración de la empresa; si necesita uno, pídalo en la oficina.
Sus cifras están al día y esperando. Si todavía no tiene usuario, pídalo en la oficina.
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